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关于记账报税的二三事，一定要有发票才可以报销吗？

作者：开发区注册公司发表时间：2018-07-16

近期，许多朋友咨询到有关报销凭证的问題，例如，某某花费沒有发票可不可以报销？某某票据可否替代发票当做报销的凭据？这些。报销务必要凭发票，那样是不是正確呢？

一、为何要凭发票报销？
发票，是在购销产品、提供或是接受服務以及从事别的经营活动中，出具、收取的收付款凭据。
《中华人民张家港经济技术开发区国发票管理办法》規定，销售产品、提供服務还有从业别的经营活动的单位和个人，针对發生经营业务收取款项，收款方应该向付款方开票。全部企业和从事生產、生产经营的个体在选购产品、接受服務包括从事别的经营活动支付款项，应该向收款方取得发票。拿到发票时，不可要求变动品名和票额。
因而，发票能够證明产生业务、金额的真实可信。而且，发票是最首要的扣税凭证，由税务局监管，其真假性能够在税务局网上平台开展查询核实。因此，发票是确定费用發生的主要手段与原始凭据。

二、是不是只有凭发票报销？
只可以凭发票报销，毫无疑问是1个误区。
很多公司要求务必凭发票报销，大部分是源于企业所得税税前扣除的考虑，可是，这一样是1个误区。
依据《中华人民张家港经济技术开发区国企业所得税法》和实施条例的規定，企业所得税税前扣除的凭证必须合法、有效。须要留意的是，发票并非企业所得税税前扣除的惟一凭据。
国家税务总局最新公布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）第二条就确立了：“本方法所称税前扣除凭证，指的是公司在计算企业所得税应纳税所得额时，證明与获得收入相关的、合理的支出实际發生，并据以税前扣除的各种凭据。”
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第8条規定：“税前扣除凭证依照来源分成内部凭据和外部凭据。
内部凭据指的是公司自制用作成本、费用、亏损和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填写和应用理应符合中国会计法律、法规等有关規定。
外部凭证指的是公司發生生产经营和别的事宜时，从别的单位、个人获得的用作證明其支出产生的凭证，包括但不限于发票（包括纸质发票和电子发票）、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。”
十分明确，发票仅是外部凭证的当中的一种。
针对合法、有效凭证，我们归纳一下，主要包含：
1．支付给境内单位或者个人的款项，且该单位或者个人发生的行为属于增值税征收范围的，以该单位开具或者个人代开的发票为合法有效凭证；
2．支付的行政事业性收费或者政府性基金，以开具的财政票据为合法有效凭证；
3．支付给境外单位或者个人的款项，以该单位或者个人的签收单据为合法有效凭证，税务机关对签收单据有疑义的，可以要求其提供境外公证机构的确认证明；
4．国家税务总局规定的其他合法有效凭证，张家港经济技术开发区火车票、机票等等。
只要是合法有效凭证，就能当做企业所得税税前扣除的凭据，自然也可以当做报销凭证。
三、有了发票就能报销吗？
我们再探讨1个问題，有了发票就能报销吗？
发票不是全能的。每一張发票，都应当提供足够的证据支持。
例如报销会议费，一張会议费发票是不是足够證明会议真实性，有关费用支出的关联性、合理性呢？税务局大概率是不认同的。
正确报销会议费，务必与发票一并提供可以證明会议真实度、关联性、合理化的所有证据。具体的資料包含并不仅限于：
1．企业的例会制度；
2．大会的布置或方案，内容包含召开大会的目地、方法、内容等；
3．大会的結果，内容包含会议纪要、会议决议、会议成果说明等；
4．参会人员，例如会议签到表；
5．会议开支明细记录。
这种資料针对报销会议费的必要性，并无异于发票。费用报销尽管是公司日常事务，但关联到企业所得税税前扣除，税务认同才是核心。

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关键词：发票税控器

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